課題
- 発注から在庫管理までが一括管理できておらず、ペーパーベースの管理が主流だったため、業務の見える化と効率が不足していた
- 数字の見える化ができておらず、情報の転記作業や同じ作業の繰り返しに多大な時間を費やしていた
効果
- 転記作業の短縮により、年間で243時間（約39万円分）の削減を実現し、スタッフが他の重要業務に集中できる環境が整った
- 専門家の介入により、当初はペーパーレス化に消極的だった平均年齢50歳の現場スタッフからも理解と協力を得ることができた
こんな方におすすめ
- 発注から在庫管理までがペーパーベースで属人化しており、業務の見える化ができていない食品製造業の経営者・管理者
- 転記作業や同じ作業の繰り返しに多くの時間を取られ、他の重要業務に手が回らない担当者
- 現場スタッフの年齢層が高く、ペーパーレス化への理解や協力を得るのが難しいと感じている企業
発注・在庫管理の属人化がペーパーレス化を阻んでいた理由
数字の見える化や、記録した情報の転記作業の無駄をなくすために、転記にかかる時間を短縮する必要がありました。他のサービスと比較しても、伴走型デジタル化支援がこれらのニーズを最も効果的に解決できると判断しました。
転記作業ゼロへ。kintone活用で実現した食品工場のDX
当社は発注から在庫管理までの一括管理ができておらず、ペーパーベースの管理が主流でした。これにより、業務の見える化が不足し、効率が低下していました。
数字で見る導入効果
具体的には、以下のような成果が生まれています。
243h
年間の工数削減
39万円
年間の費用対効果
現場で作業しているスタッフは平均年齢が50歳とやや高い部署で、はじめはペーパーレス化に反対する人もいました。しかし、管理職のメンバーだけでは現場の理解をすべて得るのは難しい中、ショクバ元気さんにも協力頂き、少しずつ現場の理解も得られ、年間で243時間(388,800円/年)の削減が実現できました。
記録・入力の繰り返し作業がゼロに。転記作業削減で得た時間と心理的余裕
記録や入力などの同じ作業の繰り返しがなくなり、時間短縮ができたことが最も大きなポイントです。これにより、他の重要な業務に集中できるようになりました。
食品製造業DXの次の一歩。調達部以外への展開も視野に
- システムの効果的な利用方法についての教育も重要な課題であり、ショクバ元気さんには引き続き協力を頂きたい
- 調達部だけではなく、他部署の業務効率化にも期待している
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